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06 Maggio 2024
3t Solutions - Verbale di accordo articolo 4 legge 300 regolamento uso attrezzature lendinara
Il giorno 6 maggio 2024 Presso la sede operativa di Lendinara (RO) si sono incontrati:
3T Solutions S.r.l. con sede legale in Via Campania, 6 - 20054 Segrate (MI) –Reg. Imprese MI 1853149, in persona del Legale rappresentante pro tempore, Amministratore Unico Sig. Massimo Barbato (di seguito, per brevità, “la Società”)
e
la Organizzazione Sindacale FISTel-CISL Federazione Informazione, Spettacolo e Telecomunicazioni nella persona del Sig. Massimo Bellio, e, congiuntamente alla Società “le Parti”
Premesso che
a)
La Società opera nel settore delle telecomunicazioni e, in particolare, offre servizi chiavi in mano per la progettazione, l’installazione, l’ottimizzazione e la manutenzione di reti e sistemi radio e in fibra ottica;
b)
Alla data del presente incontro la Società occupa sul territorio nazionale n.165 lavoratori, presso la sede di Lendinara occupa come sede di assunzione 17 lavoratori e come sede operativa 24 lavoratori ed applica il CCNL Telecomunicazioni;
c)
La Società ha intenzione di avvalersi di un sistema di tracciamento da remoto delle attrezzature, volto alla tutela del patrimonio aziendale, attraverso sistemi di geolocalizzazione installati sulle attrezzature stesse;
d)
Il servizio selezionato da 3TSolutions è gestito dalla Hilti Italia S.p.A., che fornisce alla Società attrezzature dotate di un sistema che trasmette ad una piattaforma di proprietà Hilti informazioni sulle attrezzature quali lo stato di carica della batteria, eventuali problematiche di funzionamento e di manutenzione dei problemi, nonché la localizzazione dell’ultima ricarica;
e)
Tali informazioni sono raccolte da Hilti sulla propria piattaforma in modalità anonima e sono da questa conservati per un periodo massimo di 6 mesi, tempo dopo il quale l’informazione sarà cancellata o utilizzata in forma anonima ed aggregata, solo a fini statistici;
f)
Hilti può mettere a disposizione del Cliente che lo richieda, alcune di queste informazioni, che il cliente potrà associare al nominativo del dipendente a cui è assegnata l’attrezzatura;
g)
In accordo con Hilti, 3T Solutions desidera avere accesso ai dati di localizzazione dell’ultima ricarica del bene nei casi di furto o smarrimento dell’attrezzatura in uso al lavoratore;
h)
Hilti fornirà quindi a 3T Solutions solo dati di localizzazione dell’ultima ricarica del bene e solo ove questi dati sano ritenuti strettamente rilevanti, ovvero per le sole finalità di protezione del patrimonio aziendale;
i)
Ai sensi dell’art. 4 comma 1 della Legge 300/1970, così come modificato dall’articolo 23 del D.lgs 151/2015, dispone che “gli impianti audiovisivi e gli altri strumenti dai quali derivi anche la possibilità di controllo a distanza delle attività dei lavoratori possono essere impiegati esclusivamente per esigenze organizzative e produttive, per la
sicurezza del lavoro e per la tutela del patrimonio aziendale e possono essere installati previo accordo collettivo stipulato dalla rappresentanza sindacale unitaria o dalle rappresentanze sindacali e aziendali. In alternativa, nel caso di imprese con unità produttive ubicate in diverse province della stessa regione ovvero in più regioni, tale accordo può essere stipulato dalle associazioni sindacali comparativamente più rappresentative sul piano nazionale (…)”;
j)
Alla luce di quanto sopra e nel rispetto di quanto previsto dall’art. 4 della Legge 300/70, dal d.lgs 19/2003, dal d.lgs 101/2018, dal GDPR regolamento UE 2016/679, dall’indicazione operativa fornita dall’Ispettorato Nazionale del Lavoro con Circolare numero 4/2017 e dai provvedimenti in materia emanati dal Garante per la Protezione dei dati personali, la Società ha comunicato all’ Organizzazione Sindacale FISTel-CISL Federazione Informazione, Spettacolo e Telecomunicazioni nella persona del Sig. Massimo Bellio la propria intenzione di procedere alla raccolta ed elaborazione dei dati sopra elencati per le finalità ivi descritte. Il Sistema non sarà utilizzato ai fini di un controllo a distanza sulle prestazioni dei lavoratori.
Dopo ampia ed approfondita discussione, le Parti intendono con la presente definire le modalità attraverso le quali verrà gestito il sistema di controllo sulla localizzazione delle attrezzature nel rispetto delle garanzie per i diritti dei lavoratori ai sensi per l’effetto dell’articolo 4. L. 300/1970.
Tutto ciò premesso, le Parti convengono e stipulano quanto segue:
1.
Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente accordo ad ogni effetto di legge di contratto;
2.
per le finalità riportate al punto h) delle premesse e nel pieno rispetto della normativa e della prassi indicata al punto j) delle premesse del presente accordo, la Società è legittimata ad utilizzare i sistemi di controllo nei limiti e secondo le modalità di cui al presente accordo;
3.
Le parti concordemente individuano i seguenti limiti e modalità di utilizzo dei sistemi installati sulle attrezzature e di quelli volti alla elaborazione dei dati dagli stessi raccolti:
a.
Viene esclusa qualsiasi finalità di controllo a distanza e di valutazione delle performance dei lavoratori. In particolare, le registrazioni ed in generale le informazioni ottenute dai sistemi di controllo non potranno in alcun modo essere utilizzate ai fini della verifica sul pieno e corretto adempimento della prestazione lavorativa, né potranno essere utilizzati ai fini disciplinari ex articolo 7 della L. 300/1970 o motivo di risoluzione del rapporto di lavoro, ove collegati all’inesatto od omesso adempimento della prestazione lavorativa.
b.
I dati potranno essere utilizzati in caso di atti contro il patrimonio aziendale da chiunque compiuti. In tale caso, la Società potrà utilizzare copia dei dati delle registrazioni ed in generale delle informazioni ottenute dai sistemi di controllo installati sulle attrezzature, ai fini dell’attivazione delle iniziative giudiziarie, quale elemento probatorio, nonché ai fini disciplinari;
c.
Le registrazioni ed in generale le informazioni ottenute dai sistemi potranno interessare solo i lavoratori assegnatari per ragioni di lavoro, in modo stabile o temporaneo, delle attrezzature aziendali;
d.
Il principio adottato da 3T Solutions per la gestione di questi dati è di pertinenza e non eccedenza, pertanto nessun ulteriore dato, diverso da quelli elencati al punto g) delle premesse potrà essere raccolto dai sistemi installati sulle attrezzature aziendali, trasmesso alla piattaforma, nè utilizzato dalla Società;
e.
Le impostazioni definite con il fornitore Hilti permetteranno di contenere i tempi di conservazione ed escludere una localizzazione continuativa del bene e di conseguenza del lavoratore: il sistema sarà configurato a monte dalla fornitrice Hilti in modo tale da memorizzare in forma anonima solo l’ultima informazione relativa alla localizzazione, quando l’attrezzatura è in carica. I dati precedenti vengono cancellati con la registrazione successiva.
f.
Si fa presente che le informazioni raccolte da Hilti per le proprie esclusive finalità statistiche e di manutenzione e protezione del patrimonio sono gestite da Hilti in modo anonimo.
g.
In ogni caso Hilti conserverà nel proprio database i dati anonimi per un periodo massimo di 6 mesi, tempo dopo il quale gli stessi saranno cancellati o utilizzati in forma, sempre anonima, ma aggregata ed a fini statistici;
h.
In caso di furto o smarrimento del bene, il dato relativo alla localizzazione dell’ultima ricarica sarà trasmesso a 3T Solutions che lo potrà associare al nome del lavoratore assegnatario e lo potrà conservare per il tempo necessario alle indagini ed al perseguimento di ogni finalità di difesa dei propri diritti.
i.
La Società prevede adeguate misure di sicurezza ex art. 32 GDPR, non solo con riferimento ai sistemi di rilevazione dati ed alla piattaforma in sé considerati, ma anche all’integrità ed alla riservatezza degli altri dati eventualmente conservati sul dispositivo mobile.
j.
In ottica di trasparenza, sulle attrezzature oggetto di possibile tracciatura sarà presente un adesivo informativo.
k.
Ciascun Lavoratore potrà richiedere, mediante esplicita richiesta via mail all’indirizzo servizi.aziendali@3ts.it e per conoscenza all’ufficio del personale all’indirizzo hr@3ts.it, di avere accesso limitatamente ai soli dati dell’attrezzatura nel periodo temporale da lui utilizzata;
l.
I lavoratori riceveranno adeguata informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 del Regolamento UE 697/16, allegata al presente accordo.
Il presente accordo ha durata triennale e pertanto decorre dal 15 marzo 2024 al 31 dicembre 2026.
Con la sottoscrizione del presente verbale le Parti si danno reciprocamente atto del pieno rispetto da parte della Società di quanto previsto dall’art. 4 della legge 300/1970 e dalla disciplina di cui al d.lgs 19/2003, dal d.lgs 101/2018, dal GDPR regolamento UE 2016/679, dall’indicazione operativa fornita dall’Ispettorato Nazionale del Lavoro con Circolare numero 4/2017 e dai provvedimenti in materia emanati dal Garante per la Protezione dei dati personali.
Si allega informativa ai lavoratori ai sensi dell’art. 13 del GDPR.
Letto, confermato e sottoscritto.
3T Solutions S.r.l.
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